Përmbajtje:

Si të shmangni tonet negative në email?
Si të shmangni tonet negative në email?

Video: Si të shmangni tonet negative në email?

Video: Si të shmangni tonet negative në email?
Video: Si te dergoj nje dokument me email @Eduard Simoni 2024, Nëntor
Anonim

Më poshtë janë këshilla të thjeshta që duhen mbajtur parasysh për të shmangur tonin negativ në bisedat me e-mail

  1. Shmangni negativin fjalët në rreshtin e temës.
  2. Ndiqni qëndrimin me në qendër lexuesin.
  3. Shmangni mbiemra ekstremë.
  4. Shmangni negativin fjalët.
  5. Përdorni shprehje pozitive për të përcjellë negativ Lajme.

Po kështu, çfarë është një ton negativ?

Toni negativ : Toni negativ priret ta bëjë lexuesin të ndihet i zemëruar dhe në mbrojtje, dhe mund të dëmtojë imazhin tuaj profesional. Ndërsa fjalitë që përmbajnë negativ shprehjet mund të çojnë në pajtueshmëri, ato rrallë rezultojnë në bashkëpunim të lumtur. Toni negativ gjithashtu mund ta bëjë mesazhin tuaj të vështirë për t'u kuptuar dhe mbajtur mend.

Më pas, pyetja është, a mund të ketë një ton një email? Toni është e rëndësishme në emailet - E gabuara toni mund të marrë ju në telashe. Marrëdhënia juaj me personin dhe qëllimi juaj email do diktojnë formalitetin ose informalitetin tuaj email . Me kolegët tuaj ton do të jetë shumë më informale sesa me menaxherët e lartë ose klientët.

Përkatësisht, si e ktheni një negativ në pozitiv?

bazë negativ frazat përfshijnë "Pse jo", "Nuk ka problem" dhe "Nuk mund të ankohem". Ndërsa ata duken të zhveshur, ata mbajnë një negativ konotacion. Në vend të kësaj, përdorni përkatësisht "Tingëllon si një plan", "Absolutisht" ose "Gjërat janë të shkëlqyera, faleminderit". Fjalët e shërbimit ndaj klientit shpesh etiketohen si pozitive gjuhe.

Si të shmangni fjalët negative?

Minimizoni fjalët negative për një shkrim më të qartë

  1. Shmangni frazat që përdorin jo/jo, veçanërisht kur i referohen sasisë.
  2. Shmangni jo/jo + ndajfoljet negative të tilla si vështirë dhe pak.
  3. Shmangni jo/jo + fjalët me parashtesa negative si un-, mis-, in-, dhe non-.

Recommended: